Zoom adalah platform video konferensi yang sangat populer di dunia kerja saat ini. Namun, seringkali kita mengalami masalah ketika ingin menjadikan co host di zoom. Hal ini penting karena co host dapat membantu memfasilitasi rapat atau presentasi dan mengelola beberapa aspek teknis selama pertemuan. Berikut adalah cara menjadikan co host di zoom.
Cara Menjadikan Co Host di Zoom
1. Mengundang Co Host
Langkah pertama adalah mengundang co host ke pertemuan Anda. Anda dapat melakukannya dengan mengirimkan undangan melalui email atau dengan memberikan tautan undangan. Setelah co host menerima undangan, mereka dapat bergabung dengan pertemuan.
2. Membuat Co Host
Jika co host telah bergabung dengan pertemuan, Anda dapat membuatnya menjadi co host. Caranya adalah dengan mengklik tombol “Participants” di bagian bawah layar dan kemudian menemukan nama co host di daftar. Setelah itu, klik kanan pada namanya dan pilih “Make Co Host”.
3. Mengatur Izin Co Host
Anda dapat mengatur izin co host dengan mengklik tombol “Participants” dan kemudian mengarahkan kursor ke nama co host. Kemudian, klik kanan pada namanya dan pilih “More”. Anda akan melihat opsi untuk mengizinkan co host untuk mengelola rekaman, berbagi layar, atau menghapus peserta.
4. Menghapus Co Host
Jika Anda ingin menghapus co host, Anda dapat melakukannya dengan mengklik tombol “Participants” dan kemudian menemukan nama co host di daftar. Kemudian, klik kanan pada namanya dan pilih “Remove Co Host”.
5. Mengalihkan Host
Jika Anda ingin mengalihkan peran host ke co host, Anda dapat melakukannya dengan mengklik tombol “Participants” dan kemudian menemukan nama co host di daftar. Kemudian, klik kanan pada namanya dan pilih “Make Host”.
6. Mengundang Co Host Selama Pertemuan Berlangsung
Jika Anda ingin mengundang co host selama pertemuan berlangsung, Anda dapat melakukannya dengan mengklik tombol “Participants” dan kemudian mengklik tombol “Invite”. Anda dapat memilih untuk mengundang melalui email, tautan undangan, atau dengan menyebutkan nama co host.
7. Menetapkan Co Host Sebagai Pengganti Host
Jika Anda ingin menetapkan co host sebagai pengganti host jika host tidak hadir, Anda dapat melakukannya dengan mengklik tombol “Participants” dan kemudian menemukan nama co host di daftar. Kemudian, klik kanan pada namanya dan pilih “Make Host”.
8. Mengatur Jumlah Co Host
Zoom memungkinkan Anda untuk mengatur jumlah co host yang diizinkan dalam pertemuan. Anda dapat melakukannya dengan masuk ke pengaturan pertemuan dan mengklik opsi “Co Host” di bagian “In Meeting (Advanced)”.
9. Mengizinkan Co Host Mengakses Fitur Chat
Anda dapat mengizinkan co host untuk mengakses fitur chat dengan mengklik tombol “Participants” dan kemudian menemukan nama co host di daftar. Kemudian, klik kanan pada namanya dan pilih “More” dan kemudian “Allow to Chat”.
10. Memberikan Instruksi Kepada Co Host
Sebelum memulai pertemuan, pastikan untuk memberikan instruksi kepada co host tentang tugas dan tanggung jawab mereka selama pertemuan. Jangan lupa untuk memberi tahu mereka tentang fitur dan perangkat Zoom yang tersedia.
Kesimpulan
Melakukan pertemuan atau presentasi di Zoom akan lebih mudah jika Anda memiliki co host yang dapat membantu Anda mengelola beberapa aspek teknis selama pertemuan. Melalui artikel ini, Anda telah mempelajari cara menjadikan co host di zoom. Pastikan untuk mengundang co host dan memberikan instruksi kepada mereka sebelum memulai pertemuan.
FAQ
1. Apa itu co host di zoom?
Co host di Zoom adalah orang yang diundang untuk membantu memfasilitasi rapat atau presentasi dan mengelola beberapa aspek teknis selama pertemuan.
2. Apakah saya dapat memiliki lebih dari satu co host di zoom?
Ya, Zoom memungkinkan Anda untuk mengatur jumlah co host yang diizinkan dalam pertemuan.
3. Apa yang harus saya lakukan jika co host tidak hadir?
Anda dapat mengalihkan peran host ke pengganti host jika host tidak hadir.
4. Apa saja peran co host di zoom?
Co host dapat membantu memfasilitasi rapat atau presentasi dan mengelola beberapa aspek teknis selama pertemuan, seperti mengelola rekaman, berbagi layar, atau menghapus peserta.
5. Apakah co host di zoom dapat mengakses fitur chat?
Ya, Anda dapat mengizinkan co host untuk mengakses fitur chat.