Bagi sebagian orang, mengirim file dari laptop ke aplikasi WhatsApp (WA) mungkin terasa sulit. Terlebih lagi jika file yang akan dikirim adalah dokumen berformat Word. Namun, sebenarnya cara mengirim file Word dari laptop ke WA cukup mudah dan dapat dilakukan dengan beberapa langkah sederhana. Berikut adalah panduan lengkapnya.
1. Pastikan Anda Sudah Memiliki Aplikasi WhatsApp di Laptop
Sebelum mengirim file, pastikan terlebih dahulu bahwa Anda sudah memiliki aplikasi WhatsApp di laptop. Jika belum, Anda bisa mengunduhnya dari situs resmi WhatsApp. Setelah terunduh, install aplikasi tersebut di laptop Anda.
2. Buka Aplikasi WhatsApp di Laptop
Setelah aplikasi terinstal, buka aplikasi WhatsApp di laptop Anda. Anda akan diminta untuk memasukkan nomor telepon Anda dan melakukan verifikasi. Setelah berhasil, Anda sudah bisa mengirim pesan dan file melalui aplikasi WhatsApp di laptop.
3. Buka Chat dengan Kontak Tujuan
Setelah berhasil membuka aplikasi WhatsApp di laptop, langkah selanjutnya adalah membuka chat dengan kontak tujuan. Klik pada nama kontak atau grup yang ingin dihubungi, lalu klik ikon attachment yang terletak di samping kolom input pesan.
4. Pilih Opsi Dokumen
Setelah mengklik ikon attachment, Anda akan melihat beberapa opsi file yang bisa dikirim. Pilih opsi dokumen untuk mengirim file Word dari laptop ke WA.
5. Pilih File yang Akan Dikirim
Selanjutnya, pilih file Word yang ingin dikirim dari laptop ke WA. Cari file tersebut di direktori laptop Anda dan klik pada file tersebut. Setelah itu, klik tombol “Open” atau “Buka”.
6. Tunggu Proses Upload
Setelah memilih file yang akan dikirim, tunggu hingga proses upload selesai. Durasi waktu upload tergantung pada ukuran file dan kecepatan internet Anda. Pastikan untuk tidak mematikan koneksi internet selama proses upload berlangsung.
7. Kirim File Word ke Kontak Tujuan
Setelah proses upload selesai, klik tombol “Send” atau “Kirim” untuk mengirim file Word dari laptop ke kontak tujuan. Tunggu hingga file berhasil terkirim dan Anda akan menerima notifikasi bahwa file telah berhasil terkirim.
8. Pastikan Kontak Tujuan Juga Menggunakan Versi Terbaru WhatsApp
Pastikan juga bahwa kontak tujuan menggunakan versi terbaru WhatsApp di smartphone mereka. Jika tidak, kemungkinan file yang dikirim tidak akan terbaca dengan baik atau bahkan tidak bisa dibuka sama sekali.
9. Simpan File Word yang Diterima di Smartphone
Setelah file berhasil terkirim, pastikan juga untuk menyimpan file tersebut di smartphone Anda. Caranya adalah dengan mengklik pada file yang diterima, lalu pilih opsi “Save” atau “Simpan”.
10. Lakukan Backup Berkala
Terakhir, pastikan juga untuk melakukan backup file secara berkala. Hal ini penting untuk menghindari kehilangan data yang tidak diinginkan jika terjadi kerusakan pada laptop atau smartphone Anda.
FAQ
1. Apakah saya bisa mengirim file Word yang lebih dari 100 MB?
Tidak semua aplikasi WhatsApp support mengirim file yang besar. Pastikan ukuran file yang akan dikirim tidak lebih dari 100 MB.
2. Apakah saya bisa mengirim file Word ke banyak kontak sekaligus?
Ya, Anda bisa mengirim file Word ke banyak kontak sekaligus dengan cara membuat grup dan mengirim file tersebut ke grup tersebut.
3. Apakah saya bisa mengirim file Word dari aplikasi WhatsApp Web?
Ya, Anda bisa mengirim file Word dari aplikasi WhatsApp Web dengan langkah-langkah yang sama seperti pada aplikasi WhatsApp di laptop.
4. Apakah saya bisa mengirim file Word dari smartphone ke laptop?
Ya, Anda bisa mengirim file Word dari smartphone ke laptop dengan cara mengirim file tersebut melalui email atau aplikasi transfer file seperti Google Drive atau Dropbox.
5. Apakah saya bisa mengirim file Word ke nomor yang tidak terdaftar di kontak?
Tidak bisa. Anda hanya bisa mengirim file Word ke nomor yang terdaftar di kontak WhatsApp Anda.
Kesimpulan
Mengirim file Word dari laptop ke WhatsApp ternyata tidak sesulit yang dibayangkan. Dengan beberapa langkah sederhana, file Word bisa dikirim dengan mudah dan cepat. Selain itu, pastikan juga untuk memperhatikan ukuran file dan versi aplikasi WhatsApp untuk menghindari masalah yang tidak diinginkan.