Cara agar word tidak bisa di copy merupakan permasalahan yang sering dialami oleh banyak orang. Hal ini disebabkan oleh banyaknya orang yang ingin mengambil atau menyalin konten yang ada pada dokumen word orang lain dengan mudah. Padahal, jika hal ini dibiarkan terus menerus, maka akan merugikan orang yang membuat dokumen tersebut. Oleh karena itu, artikel ini akan memberikan beberapa cara agar word tidak bisa di copy secara mudah dan cepat.
1. Menggunakan Fitur Protect Document
Salah satu cara agar word tidak bisa di copy adalah dengan menggunakan fitur protect document. Fitur ini dapat membantu Anda untuk mengamankan dokumen agar tidak dapat diubah oleh orang lain. Anda dapat mengunci dokumen dengan password, sehingga hanya orang yang memiliki password tersebut yang dapat mengedit atau menyalin dokumen Anda. Langkah-langkah untuk menggunakan fitur protect document ini sangat mudah. Anda hanya perlu membuka dokumen yang ingin Anda lindungi, kemudian pilihlah File > Info > Protect Document > Encrypt with Password. Setelah itu, masukkanlah password yang ingin Anda gunakan untuk mengamankan dokumen.
2. Menambahkan Watermark pada Dokumen
Menambahkan watermark pada dokumen juga dapat menjadi cara agar word tidak bisa di copy. Watermark ini akan memberikan tanda pada dokumen Anda bahwa dokumen tersebut adalah milik Anda. Anda dapat menambahkan watermark pada dokumen dengan memilih Page Layout > Watermark > Custom Watermark. Setelah itu, Anda dapat memilih jenis watermark yang ingin ditambahkan pada dokumen, seperti teks atau gambar.
3. Menggunakan Add-Ins
Anda juga dapat menggunakan add-ins untuk mengamankan dokumen word Anda. Add-ins adalah program tambahan yang dapat membantu Anda untuk mengamankan dokumen. Salah satu add-ins yang dapat Anda gunakan adalah Locklizard. Add-ins ini akan membantu Anda untuk mengamankan dokumen dengan cara mengenkripsi dokumen Anda. Langkah-langkah untuk menggunakan add-ins Locklizard ini sangat mudah. Anda hanya perlu mengunduhnya dari situs web resmi Locklizard, kemudian menginstalnya pada komputer Anda.
4. Menggunakan Fitur Read-Only
Fitur read-only pada dokumen word juga dapat menjadi cara agar word tidak bisa di copy. Fitur ini akan membatasi orang lain untuk melakukan perubahan pada dokumen Anda. Untuk mengaktifkan fitur read-only, Anda hanya perlu membuka dokumen yang ingin Anda lindungi, kemudian pilihlah Review > Protect Document > Restrict Editing. Setelah itu, pilihlah opsi “Read Only” pada bagian “Editing restrictions”. Setelah itu, masukkanlah password untuk mengamankan dokumen.
5. Menggunakan Fitur Digital Signature
Fitur digital signature juga dapat membantu Anda untuk mengamankan dokumen word Anda. Fitur ini akan menandai dokumen Anda dengan tanda tangan digital yang unik. Tanda tangan ini akan membuktikan bahwa dokumen tersebut adalah milik Anda. Untuk menggunakan fitur digital signature, Anda hanya perlu membuka dokumen yang ingin Anda lindungi, kemudian pilihlah File > Info > Protect Document > Add a Digital Signature. Setelah itu, ikuti langkah-langkah yang muncul pada layar untuk menambahkan tanda tangan digital pada dokumen Anda.
6. Menggunakan Fitur Information Rights Management
Fitur Information Rights Management (IRM) adalah sebuah fitur yang dapat membantu Anda untuk mengamankan dokumen dengan cara mengontrol akses ke dokumen tersebut. Anda dapat membatasi akses dokumen Anda hanya untuk orang-orang tertentu yang Anda izinkan. Fitur IRM ini tidak tersedia pada semua versi Microsoft Word. Untuk menggunakan fitur ini, Anda harus memiliki versi Microsoft Word yang mendukung fitur IRM.
7. Menggunakan Add-Ins PDF Creator
Anda juga dapat menggunakan add-ins PDF Creator untuk mengamankan dokumen word Anda. Add-ins ini akan membantu Anda untuk mengubah dokumen word Anda menjadi file PDF yang tidak dapat diubah atau di-copy. Anda dapat mengunduh add-ins PDF Creator dari situs web resminya, kemudian menginstalnya pada komputer Anda. Setelah itu, Anda dapat mengubah dokumen word Anda menjadi file PDF dengan menggunakan add-ins PDF Creator ini.
8. Menggunakan Password pada File PDF
Jika Anda ingin mengamankan dokumen word Anda agar tidak dapat di-copy, Anda juga dapat mengubah dokumen tersebut menjadi file PDF dan menambahkan password pada file PDF tersebut. Dengan cara ini, hanya orang yang memiliki password dapat membuka dan mengedit file PDF Anda. Anda dapat menambahkan password pada file PDF dengan menggunakan aplikasi pembaca PDF seperti Adobe Acrobat Reader.
9. Menggunakan Fitur Save As
Anda juga dapat menggunakan fitur Save As pada dokumen word Anda untuk mengamankan dokumen. Fitur Save As ini akan membuat salinan dokumen word Anda dan membatasi orang lain untuk melakukan perubahan pada dokumen tersebut. Untuk menggunakan fitur Save As, Anda hanya perlu membuka dokumen yang ingin Anda lindungi, kemudian pilihlah File > Save As > Tools > General Options. Setelah itu, masukkanlah password untuk mengamankan dokumen Anda.
10. Menyembunyikan Teks pada Dokumen Word
Anda juga dapat menyembunyikan teks pada dokumen word Anda untuk mengamankan dokumen. Dengan cara ini, orang lain tidak dapat melihat atau menyalin teks yang disembunyikan pada dokumen Anda. Untuk menyembunyikan teks, Anda hanya perlu memilih teks yang ingin Anda sembunyikan, kemudian pilihlah Home > Font > Hidden. Setelah itu, teks yang Anda pilih akan disembunyikan pada dokumen Anda.
FAQ:
1. Apakah fitur protect document dapat digunakan pada semua versi Microsoft Word?
Ya, fitur protect document dapat digunakan pada semua versi Microsoft Word.
2. Apakah add-ins Locklizard gratis?
Tidak, add-ins Locklizard merupakan add-ins berbayar.
3. Apakah fitur Information Rights Management tersedia pada semua versi Microsoft Word?
Tidak, fitur Information Rights Management tidak tersedia pada semua versi Microsoft Word.
4. Apakah add-ins PDF Creator gratis?
Ada versi gratis dan versi berbayar dari add-ins PDF Creator.
5. Apakah fitur Save As dapat digunakan pada semua versi Microsoft Word?
Ya, fitur Save As dapat digunakan pada semua versi Microsoft Word.
Demikianlah beberapa cara agar word tidak bisa di copy yang dapat Anda lakukan untuk mengamankan dokumen word Anda. Dengan mengamankan dokumen Anda, Anda dapat mencegah orang lain untuk mengambil atau menyalin konten yang ada pada dokumen Anda. Selain itu, Anda juga dapat melindungi hak cipta dari dokumen Anda dengan cara mengamankannya dari orang yang tidak memiliki izin untuk mengubah atau menyalin dokumen Anda.