Cara mengirim file lewat Google Drive sangat penting bagi pengguna yang ingin berbagi file dengan orang lain secara online. Google Drive merupakan layanan penyimpanan data yang disediakan oleh Google yang memungkinkan pengguna untuk menyimpan file secara online dan membagikannya dengan pengguna lain. Namun, tidak semua orang tahu bagaimana cara mengirim file lewat Google Drive dengan benar dan efektif. Oleh karena itu, artikel ini akan membahas cara mengirim file lewat Google Drive dengan mudah dan cepat.
1. Membuka Google Drive
Langkah pertama adalah membuka Google Drive di browser Anda. Anda dapat membuka Google Drive dengan masuk ke akun Google Anda dan klik ikon Google Drive di pojok kanan atas layar.
2. Membuat Folder
Sebelum mengirim file, Anda dapat membuat folder terlebih dahulu untuk memudahkan pengaturan file. Untuk membuat folder, klik tombol “New” di pojok kiri atas layar dan pilih “Folder”. Beri nama folder dan klik “Create”.
3. Menambahkan File ke Google Drive
Setelah membuat folder, Anda dapat menambahkan file ke Google Drive dengan mengklik tombol “New” dan memilih “File Upload”. Pilih file yang ingin Anda tambahkan dan klik “Open”. File akan muncul di Google Drive Anda.
4. Berbagi File
Setelah menambahkan file ke Google Drive, Anda dapat berbagi file dengan orang lain dengan memilih file yang ingin Anda bagikan dan klik tombol “Share”. Masukkan alamat email orang yang ingin Anda bagikan file tersebut dan pilih hak akses yang ingin Anda berikan, kemudian klik “Send”.
5. Membuat Link Berbagi
Selain mengirim file melalui email, Anda juga dapat membuat link berbagi untuk file tersebut. Pilih file yang ingin Anda bagikan dan klik tombol “Get Link”. Pilih hak akses yang ingin Anda berikan dan klik “Copy Link”. Anda dapat membagikan link tersebut kepada siapa saja.
6. Membatalkan Berbagi File
Jika Anda ingin membatalkan berbagi file, pilih file tersebut dan klik tombol “Share”. Klik “Advanced” dan pilih “Change” di samping nama orang yang ingin Anda batalkan berbagi file. Pilih “Remove” dan klik “Save”.
7. Mengirim File ke Folder Orang Lain
Jika Anda ingin mengirim file ke folder orang lain, pilih file yang ingin Anda kirim dan klik tombol “Share”. Masukkan alamat email orang yang memiliki folder tersebut dan pilih hak akses yang ingin Anda berikan, kemudian klik “Send”.
8. Mengunduh File
Jika Anda ingin mengunduh file dari Google Drive, pilih file yang ingin Anda unduh dan klik tombol “Download”. File akan terunduh ke komputer Anda.
9. Membuat Salinan File
Jika Anda ingin membuat salinan file, pilih file yang ingin Anda salin dan klik tombol “Make a copy”. Beri nama pada salinan file tersebut dan pilih folder tempat Anda ingin menyimpannya, kemudian klik “Ok”.
10. Menghapus File
Jika Anda ingin menghapus file dari Google Drive, pilih file tersebut dan klik tombol “Trash”. File akan dipindahkan ke folder sampah dan akan dihapus secara permanen setelah 30 hari.
FAQ
1. Apakah saya harus membayar untuk menggunakan Google Drive?
Tidak, Google Drive gratis untuk digunakan oleh semua pengguna Google. Namun, ada batasan penyimpanan untuk akun gratis.
2. Berapa besar ukuran file yang dapat saya tambahkan ke Google Drive?
Anda dapat menambahkan file dengan ukuran hingga 15 GB ke Google Drive.
3. Apakah saya dapat mengedit file yang telah saya bagikan dengan orang lain?
Anda dapat memilih hak akses yang ingin Anda berikan saat membagikan file, termasuk hak untuk mengedit file tersebut.
4. Bagaimana saya dapat menemukan file yang telah saya tambahkan ke Google Drive?
Anda dapat menggunakan fitur pencarian di Google Drive untuk menemukan file berdasarkan nama atau kata kunci tertentu.
5. Apakah saya dapat mengakses Google Drive dari perangkat seluler saya?
Ya, Anda dapat mengakses Google Drive dari aplikasi Google Drive yang tersedia untuk perangkat seluler Android dan iOS.
Dalam kesimpulan, mengirim file lewat Google Drive sangat mudah dan cepat. Anda hanya perlu membuka Google Drive, menambahkan file, dan membagikannya dengan orang lain. Dengan fitur-fitur yang disediakan oleh Google Drive, Anda dapat mengatur file dengan lebih mudah dan efektif. Jadi, jika Anda belum menggunakan Google Drive, mulailah menggunakan layanan ini untuk memudahkan berbagi file Anda.