Mengirimkan foto dalam bentuk dokumen bisa menjadi hal yang membingungkan bagi sebagian orang. Kebanyakan orang lebih memilih mengirimkan foto dalam bentuk gambar yang biasa. Namun, ada beberapa situasi di mana kamu perlu mengirim foto dalam bentuk dokumen, seperti saat mengirimkan foto untuk keperluan visa atau saat mengirimkan foto untuk aplikasi pekerjaan. Jika kamu belum tahu cara mengirim foto dalam bentuk dokumen, jangan khawatir. Artikel ini akan membahas cara mengirim foto dalam bentuk dokumen dengan mudah dan cepat.
Pengertian Foto dalam Bentuk Dokumen
Foto dalam bentuk dokumen adalah foto yang telah diubah formatnya menjadi dokumen seperti pdf, doc, atau ppt. Foto dalam bentuk dokumen ini biasanya digunakan untuk kepentingan administratif seperti aplikasi visa, aplikasi pekerjaan, atau aplikasi surat izin mengemudi. Foto dalam bentuk dokumen memiliki ukuran yang lebih kecil dibandingkan dengan foto biasa sehingga lebih mudah untuk diunggah atau dikirimkan melalui email atau aplikasi chat.
Cara Mengubah Foto Menjadi Dokumen
Untuk mengubah foto menjadi dokumen, kamu dapat menggunakan aplikasi pengubah format seperti Adobe Acrobat atau aplikasi pengolah kata seperti Microsoft Word atau Google Docs. Berikut adalah langkah-langkah cara mengubah foto menjadi dokumen menggunakan Adobe Acrobat:
- Buka Adobe Acrobat di komputer kamu.
- Pilih menu File > Create > PDF from File.
- Pilih foto yang ingin diubah formatnya menjadi dokumen.
- Pilih menu File > Save As Other > Microsoft Word > Word Document.
- Beri nama file dokumen dan pilih lokasi penyimpanan.
- Klik Save.
Cara Mengirim Foto dalam Bentuk Dokumen melalui Email
Setelah kamu berhasil mengubah foto menjadi dokumen, kamu dapat mengirimkannya melalui email. Berikut adalah langkah-langkah cara mengirim foto dalam bentuk dokumen melalui email:
- Buka aplikasi email di komputer atau ponsel kamu.
- Buat pesan baru.
- Pilih menu Attach atau Lampirkan.
- Pilih dokumen yang ingin kamu kirimkan.
- Tulis alamat email penerima.
- Tulis subjek email dan isi pesan.
- Klik Send atau Kirim.
Cara Mengirim Foto dalam Bentuk Dokumen melalui Aplikasi Chat
Jika kamu ingin mengirim foto dalam bentuk dokumen melalui aplikasi chat seperti WhatsApp atau LINE, kamu dapat menggunakan fitur dokumen yang tersedia di aplikasi tersebut. Berikut adalah langkah-langkah cara mengirim foto dalam bentuk dokumen melalui aplikasi chat:
- Buka aplikasi chat di ponsel kamu.
- Pilih chat dengan penerima.
- Pilih ikon dokumen atau Attach.
- Pilih dokumen yang ingin kamu kirimkan.
- Tulis pesan jika diperlukan.
- Klik Send atau Kirim.
Cara Mengirim Foto dalam Bentuk Dokumen melalui Google Drive
Jika kamu ingin mengirim foto dalam bentuk dokumen melalui Google Drive, kamu dapat mengunggah dokumen tersebut ke Google Drive terlebih dahulu. Berikut adalah langkah-langkah cara mengirim foto dalam bentuk dokumen melalui Google Drive:
- Buka Google Drive di komputer kamu.
- Pilih tombol New > File Upload.
- Pilih dokumen yang ingin kamu unggah.
- Tunggu hingga proses unggah selesai.
- Pilih dokumen yang telah diunggah.
- Pilih tombol Share atau Bagikan.
- Tulis alamat email penerima.
- Tentukan akses dokumen (view, comment, atau edit).
- Klik Send atau Kirim.
Cara Membuka Foto dalam Bentuk Dokumen
Jika kamu menerima foto dalam bentuk dokumen dari orang lain, kamu dapat membuka dokumen tersebut menggunakan aplikasi pengolah kata seperti Microsoft Word atau Google Docs. Berikut adalah langkah-langkah cara membuka foto dalam bentuk dokumen menggunakan Microsoft Word:
- Buka Microsoft Word di komputer kamu.
- Pilih menu File > Open.
- Pilih dokumen yang ingin kamu buka.
- Tunggu hingga dokumen terbuka.
- Untuk menyimpan dokumen dalam format gambar, pilih menu File > Save As.
- Pilih format gambar yang diinginkan (jpg, png, atau gif).
- Beri nama file dan pilih lokasi penyimpanan.
- Klik Save atau OK.
Keuntungan Mengirim Foto dalam Bentuk Dokumen
Mengirim foto dalam bentuk dokumen memiliki beberapa keuntungan, antara lain:
- Ukuran file yang lebih kecil sehingga lebih mudah untuk diunggah atau dikirimkan melalui email atau aplikasi chat.
- Tidak mudah rusak atau berubah bentuk karena telah diubah formatnya menjadi dokumen.
- Lebih rapi dan teratur karena telah diatur dalam format dokumen.
Frequently Asked Questions (FAQ)
1. Apa itu foto dalam bentuk dokumen?
Foto dalam bentuk dokumen adalah foto yang telah diubah formatnya menjadi dokumen seperti pdf, doc, atau ppt.
2. Bagaimana cara mengirim foto dalam bentuk dokumen melalui email?
Kamu dapat mengirim foto dalam bentuk dokumen melalui email dengan cara membuat pesan baru, memilih menu Attach atau Lampirkan, memilih dokumen yang ingin kamu kirimkan, menulis alamat email penerima, menulis subjek email dan isi pesan, dan mengklik Send atau Kirim.
3. Apa keuntungan mengirim foto dalam bentuk dokumen?
Keuntungan mengirim foto dalam bentuk dokumen antara lain ukuran file yang lebih kecil, tidak mudah rusak atau berubah bentuk, dan lebih rapi dan teratur.
4. Bagaimana cara membuka foto dalam bentuk dokumen?
Kamu dapat membuka foto dalam bentuk dokumen menggunakan aplikasi pengolah kata seperti Microsoft Word atau Google Docs.
5. Apakah semua aplikasi chat memiliki fitur dokumen?
Tidak semua aplikasi chat memiliki fitur dokumen. Namun, aplikasi chat populer seperti WhatsApp, LINE, dan Facebook Messenger memiliki fitur dokumen.
Kesimpulan
Mengirimkan foto dalam bentuk dokumen bisa menjadi hal yang membingungkan jika kamu belum tahu caranya. Namun, dengan mengikuti langkah-langkah yang telah dijelaskan di atas, kamu dapat mengirim foto dalam bentuk dokumen dengan mudah dan cepat. Selain itu, mengirim foto dalam bentuk dokumen juga memiliki beberapa keuntungan seperti ukuran file yang lebih kecil, tidak mudah rusak atau berubah bentuk, dan lebih rapi dan teratur.