Merubah file word ke pdf dapat menjadi hal yang sangat penting bagi sebagian orang khususnya mereka yang bekerja di kantor, fakultas, atau bahkan mahasiswa. Kebanyakan dari mereka menggunakan Microsoft Word sebagai alat untuk mengedit dokumen, namun sering kali dokumen yang telah diedit harus dikirim dalam bentuk file pdf. Namun, tidak semua orang mengetahui cara merubah file word ke pdf di laptop sehingga sering kali mengalami kesulitan ketika ingin mengubah dokumen tersebut.
1. Menggunakan Fitur Save As
Salah satu cara mudah untuk merubah file word ke pdf adalah dengan menggunakan fitur Save As pada Microsoft Word. Caranya yaitu:
- Buka dokumen yang ingin diubah menjadi pdf di Microsoft Word.
- Pilih File pada toolbar Microsoft Word.
- Pilih Save As.
- Pilih PDF pada dropdown Save as type.
- Klik Save.
2. Menggunakan Adobe Acrobat
Adobe Acrobat adalah software berbayar yang dapat digunakan untuk mengubah file word ke pdf. Caranya yaitu:
- Buka dokumen yang ingin diubah menjadi pdf di Microsoft Word.
- Pilih File pada toolbar Microsoft Word.
- Pilih Print.
- Pilih Adobe PDF pada dropdown Printer.
- Klik Print.
- Simpan file pdf yang telah dibuat.
3. Menggunakan Tools Online
Ada banyak tools online yang dapat digunakan untuk merubah file word ke pdf secara gratis. Beberapa di antaranya yaitu:
- SmallPDF
- PDF Converter
- Zamzar
Caranya yaitu dengan mengunjungi website tools online tersebut dan mengikuti instruksi yang diberikan.
4. Menggunakan Add-Ins
Microsoft Word menyediakan add-ins yang dapat digunakan untuk merubah file word ke pdf. Beberapa add-ins tersebut yaitu:
- OfficeToPDF
- Acrobat PDFMaker
- Microsoft Print to PDF
Caranya yaitu dengan menginstal add-ins tersebut pada Microsoft Word dan mengikuti instruksi yang diberikan.
5. Menggunakan Google Drive
Google Drive adalah layanan penyimpanan online yang dapat digunakan untuk mengubah file word ke pdf. Caranya yaitu:
- Upload file word ke Google Drive.
- Klik kanan pada file word dan pilih Open with Google Docs.
- Pilih File pada toolbar Google Docs.
- Pilih Download.
- Pilih PDF Document pada dropdown.
6. Menggunakan LibreOffice
LibreOffice adalah software gratis yang dapat digunakan untuk mengubah file word ke pdf. Caranya yaitu:
- Buka dokumen yang ingin diubah menjadi pdf di LibreOffice Writer.
- Pilih File pada toolbar LibreOffice Writer.
- Pilih Export as PDF.
- Simpan file pdf yang telah dibuat.
7. Menggunakan Online Converter
Ada banyak online converter yang dapat digunakan untuk merubah file word ke pdf. Beberapa di antaranya yaitu:
- Convertio
- Online-Convert
- FreeConvert
Caranya yaitu dengan mengunjungi website online converter tersebut dan mengikuti instruksi yang diberikan.
8. Menggunakan Nitro PDF
Nitro PDF adalah software berbayar yang dapat digunakan untuk mengubah file word ke pdf. Caranya yaitu:
- Buka dokumen yang ingin diubah menjadi pdf di Microsoft Word.
- Pilih File pada toolbar Microsoft Word.
- Pilih Print.
- Pilih Nitro PDF pada dropdown Printer.
- Klik Print.
- Simpan file pdf yang telah dibuat.
9. Menggunakan CutePDF
CutePDF adalah software gratis yang dapat digunakan untuk mengubah file word ke pdf. Caranya yaitu:
- Buka dokumen yang ingin diubah menjadi pdf di Microsoft Word.
- Pilih File pada toolbar Microsoft Word.
- Pilih Print.
- Pilih CutePDF pada dropdown Printer.
- Klik Print.
- Simpan file pdf yang telah dibuat.
10. Menggunakan PrimoPDF
PrimoPDF adalah software gratis yang dapat digunakan untuk mengubah file word ke pdf. Caranya yaitu:
- Buka dokumen yang ingin diubah menjadi pdf di Microsoft Word.
- Pilih File pada toolbar Microsoft Word.
- Pilih Print.
- Pilih PrimoPDF pada dropdown Printer.
- Klik Print.
- Simpan file pdf yang telah dibuat.
FAQ:
1. Apa itu file pdf?
File pdf adalah format file dokumen yang dapat dibaca pada berbagai platform dan terlihat sama persis dengan tampilannya pada saat dibuka pada aplikasi pembaca pdf.
2. Apakah semua software dapat mengubah file word ke pdf?
Tidak, hanya beberapa software saja yang dapat digunakan untuk mengubah file word ke pdf.
3. Apakah ada cara gratis untuk mengubah file word ke pdf?
Ya, ada banyak cara gratis untuk mengubah file word ke pdf seperti menggunakan tools online atau software gratis seperti LibreOffice.
4. Apakah semua versi Microsoft Word dapat mengubah file word ke pdf dengan cara Save As?
Tidak, hanya beberapa versi Microsoft Word saja yang memiliki fitur Save As PDF.
5. Apakah ukuran file pdf yang dihasilkan sama dengan file word aslinya?
Tidak, ukuran file pdf yang dihasilkan biasanya lebih kecil daripada ukuran file word aslinya.
Kesimpulan
Merubah file word ke pdf dapat dilakukan dengan berbagai cara seperti menggunakan fitur Save As pada Microsoft Word, menggunakan tools online, software berbayar maupun gratis. Pilihlah cara yang paling mudah dan efisien untuk Anda gunakan dan pastikan bahwa file pdf yang dihasilkan dapat dibaca dengan baik pada berbagai platform.