Cara mengunci word agar tidak bisa di copy merupakan hal yang penting untuk dilakukan, terutama jika Anda bekerja dengan dokumen yang bersifat rahasia atau hanya ingin melindungi hak cipta dari karya tulis Anda. Namun, bagaimana caranya agar dokumen Anda tidak bisa di-copy? Berikut adalah beberapa cara yang bisa Anda lakukan.
1. Menggunakan Fitur Protect Document
Fitur Protect Document merupakan fitur bawaan dari Microsoft Word yang memungkinkan Anda untuk melindungi dokumen dari berbagai macam tindakan yang tidak diinginkan, termasuk meng-copy teks. Untuk menggunakan fitur ini, pertama-tama buka dokumen yang ingin Anda proteksi. Setelah itu, klik menu Review, lalu pilih Protect Document. Anda bisa memilih jenis proteksi apa yang ingin digunakan, seperti membatasi pengeditan atau membatasi pembukaan dokumen tanpa password.
2. Menggunakan Add-ins
Jika Anda ingin menggunakan cara yang lebih canggih, Anda bisa menggunakan add-ins seperti Locklizard dan DRMsoft. Add-ins ini memungkinkan Anda untuk melindungi dokumen dengan cara yang lebih kompleks, seperti membatasi copy, print, dan sharing. Namun, add-ins ini umumnya tidak gratis dan memerlukan biaya untuk digunakan.
3. Mengubah Format Dokumen
Cara yang sederhana namun cukup efektif untuk melindungi dokumen dari copy adalah dengan mengubah format dokumen menjadi PDF. PDF merupakan format dokumen yang sulit untuk di-edit dan di-copy. Anda bisa menggunakan fitur Save as PDF yang sudah tersedia di Microsoft Word atau menggunakan software khusus seperti Adobe Acrobat.
4. Menambahkan Watermark
Watermark merupakan gambar atau teks yang ditempatkan di atas dokumen sebagai tanda bahwa dokumen tersebut bersifat rahasia atau milik Anda. Anda bisa menambahkan watermark dengan mudah di Microsoft Word dengan cara klik menu Design, lalu pilih Watermark. Anda bisa memilih jenis watermark apa yang ingin digunakan, seperti Confidential atau Draft.
5. Menggunakan Password pada Dokumen
Jika Anda ingin membatasi akses ke dokumen secara keseluruhan, Anda bisa menggunakan password pada dokumen. Caranya cukup mudah, yaitu dengan klik menu File, lalu pilih Info. Setelah itu, klik Protect Document, lalu pilih Encrypt with Password. Masukkan password yang ingin Anda gunakan, lalu klik OK.
6. Menggunakan Hak Cipta
Anda bisa menambahkan hak cipta pada dokumen Anda dengan cara menambahkan simbol © atau menuliskan kata “Copyright” di bawah dokumen. Meskipun tidak secara langsung melindungi dokumen dari copy, hak cipta bisa menjadi bukti bahwa dokumen tersebut adalah milik Anda dan tidak boleh disalahgunakan.
7. Membuat Dokumen Read-Only
Cara terakhir yang bisa Anda gunakan adalah dengan membuat dokumen menjadi read-only. Artinya, orang lain tidak bisa mengedit, meng-copy, atau menyimpan dokumen tersebut. Caranya cukup mudah, yaitu dengan klik menu File, lalu pilih Save As. Setelah itu, pilih jenis file Read Only atau Restricted Access. Dokumen tersebut akan otomatis terproteksi dengan sendirinya.
FAQ
1. Apakah semua cara di atas bisa digunakan di semua versi Microsoft Word?
Ya, semua cara di atas bisa digunakan di semua versi Microsoft Word, namun beberapa fitur mungkin hanya tersedia di versi yang lebih baru.
2. Apakah add-ins seperti Locklizard dan DRMsoft benar-benar efektif?
Ya, add-ins tersebut sangat efektif untuk melindungi dokumen dari tindakan yang tidak diinginkan.
3. Apakah cara-cara di atas bisa digunakan untuk melindungi dokumen di Google Docs atau aplikasi lainnya?
Tergantung aplikasinya. Banyak aplikasi yang memiliki fitur proteksi dokumen, namun cara-cara di atas mungkin tidak bisa digunakan secara langsung pada aplikasi tersebut.
4. Bagaimana jika saya lupa password yang saya gunakan pada dokumen?
Jika Anda lupa password yang digunakan pada dokumen, maka dokumen tersebut tidak bisa dibuka lagi. Namun, Anda bisa menggunakan software untuk membuka password secara paksa, meskipun cara tersebut tidak disarankan karena bisa merusak dokumen.
5. Apakah cara-cara di atas bisa melindungi dokumen dari tindakan screenshot?
Tidak, cara-cara di atas hanya bisa melindungi dokumen dari copy teks atau print. Namun, Anda bisa menggunakan add-ins khusus seperti Snagit untuk melindungi dokumen dari screenshot.
Kesimpulan
Melindungi dokumen dari copy merupakan hal yang penting dilakukan, terutama jika dokumen tersebut bersifat rahasia atau milik Anda secara pribadi. Ada beberapa cara yang bisa Anda lakukan, seperti menggunakan fitur Protect Document, add-ins, mengubah format dokumen, menambahkan watermark, menggunakan password, membuat dokumen read-only, dan menambahkan hak cipta. Pilihlah cara yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda dan pastikan dokumen Anda terlindungi dengan baik.