WPS Office adalah salah satu aplikasi pengolah dokumen yang populer digunakan oleh banyak orang. Namun, terkadang pengguna mengalami kesulitan dalam membuat file PDF dengan aplikasi ini. Maka dari itu, artikel ini akan membahas cara membuat PDF di WPS Office dengan mudah.
Persiapan
Sebelum mulai membuat file PDF di WPS Office, pastikan bahwa aplikasi sudah terinstall dan terbaru. Selain itu, pastikan juga dokumen yang akan diubah ke format PDF sudah selesai diedit dan disimpan di komputer atau laptop.
Langkah-Langkah
1. Buka Dokumen
Pertama, buka dokumen yang akan diubah menjadi PDF di WPS Office. Klik dua kali pada file atau buka aplikasi, lalu klik “Open” dan pilih dokumen yang ingin diubah.
2. Pilih “File” dan “Export to PDF”
Setelah dokumen terbuka, pilih “File” di pojok kiri atas. Kemudian, pilih “Export to PDF” dan tunggu beberapa saat hingga dokumen selesai diproses.
3. Atur Pengaturan PDF
Setelah itu, akan muncul jendela pengaturan PDF. Disini, pengguna dapat memilih ukuran halaman, orientasi, dan kualitas gambar yang akan digunakan dalam file PDF. Setelah memilih, klik “OK”.
4. Beri Nama dan Simpan
Terakhir, beri nama pada file PDF dan simpan file tersebut di lokasi yang diinginkan pada komputer atau laptop.
Tips Tambahan
1. Gunakan Password untuk PDF
Jika ingin mengamankan file PDF, pengguna dapat menambahkan password pada dokumen tersebut. Caranya, pilih “Security” pada jendela pengaturan PDF dan atur password yang diinginkan.
2. Gunakan Fitur Konversi Batch
Jika ingin mengubah beberapa dokumen menjadi format PDF sekaligus, pengguna dapat menggunakan fitur konversi batch pada WPS Office. Caranya, pilih “Batch” pada jendela Export to PDF dan pilih semua dokumen yang ingin diubah.
3. Gunakan Fitur Kompresi PDF
Jika file PDF terlalu besar, pengguna dapat menggunakan fitur kompresi PDF pada WPS Office untuk mengurangi ukuran file. Caranya, pilih “Compress” pada jendela Export to PDF dan pilih kualitas kompresi yang diinginkan.
Kesimpulan
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, pengguna dapat dengan mudah membuat file PDF di WPS Office. Selain itu, pengguna juga dapat menggunakan tips tambahan untuk mengoptimalkan penggunaan aplikasi dan memudahkan pekerjaan.
FAQ
1. Apakah WPS Office Gratis?
WPS Office memiliki versi gratis dan berbayar. Namun, versi gratisnya sudah cukup lengkap dan dapat digunakan untuk kebutuhan sehari-hari.
2. Apakah WPS Office Bisa Membuka File PDF?
Ya, WPS Office dapat membuka file PDF dan melakukan beberapa pengeditan pada file tersebut.
3. Apakah WPS Office Bisa Mengubah File PDF ke Format Lain?
Tidak, WPS Office tidak memiliki fitur untuk mengubah file PDF ke format lain. Namun, pengguna dapat menggunakan aplikasi lain seperti Adobe Acrobat untuk melakukan hal tersebut.
4. Apakah WPS Office Bisa Digunakan di Smartphone?
Ya, WPS Office tersedia untuk diunduh di smartphone baik di Android maupun iOS.
5. Apakah WPS Office Aman Digunakan?
Ya, WPS Office aman digunakan. Aplikasi ini sudah terkenal dan banyak digunakan oleh pengguna di seluruh dunia.