Salah satu masalah yang sering dihadapi ketika melakukan copy paste pada dokumen Word adalah perubahan format yang terjadi. Hal ini sering terjadi karena format dokumen yang berbeda atau karena pengaturan default pada program pengolah kata yang digunakan. Namun, ada beberapa cara yang dapat dilakukan untuk melakukan copy paste Word tanpa merubah format yang tidak diinginkan. Berikut adalah beberapa cara yang dapat dicoba:
1. Menggunakan Tombol “Keep Source Formatting”
Tombol “Keep Source Formatting” dapat digunakan untuk mempertahankan format asli dokumen Word saat melakukan copy paste. Tombol ini dapat ditemukan pada menu “Paste” di ribbon Word. Setelah menyalin teks dari dokumen Word, pilih tombol “Keep Source Formatting” saat melakukan paste pada dokumen baru.
2. Menggunakan Keyboard Shortcut
Keyboard shortcut juga dapat digunakan untuk mempertahankan format asli dokumen Word. Setelah menyalin teks dari dokumen Word, tekan tombol “Ctrl + Shift + V” untuk melakukan paste dengan format asli.
3. Menggunakan Paste Special
Paste Special dapat digunakan untuk memilih format yang ingin dipertahankan saat melakukan paste. Setelah menyalin teks dari dokumen Word, pilih “Paste Special” pada menu “Paste” di dokumen baru. Pilih format yang diinginkan dan klik “OK” untuk menyelesaikan proses paste.
4. Menggunakan Notepad
Jika tidak ada pilihan untuk mempertahankan format asli pada program pengolah kata, maka dapat menggunakan Notepad sebagai perantara. Salin teks dari dokumen Word dan tempelkan pada Notepad terlebih dahulu. Kemudian, salin teks dari Notepad dan tempelkan pada dokumen baru dengan format yang diinginkan.
5. Menggunakan Plugin atau Add-On
Beberapa program pengolah kata, seperti Microsoft Word, menyediakan plugin atau add-on yang dapat membantu mempertahankan format asli saat melakukan copy paste. Plugin ini dapat diunduh dari situs resmi program pengolah kata yang digunakan.
6. Menggunakan Aplikasi Pihak Ketiga
Jika tidak ada opsi untuk mempertahankan format asli pada program pengolah kata, maka dapat menggunakan aplikasi pihak ketiga, seperti PureText atau Ditto. Aplikasi ini akan menghapus format saat melakukan paste dan hanya menyalin teks asli.
7. Menggunakan Fitur “Match Destination Formatting”
Fitur “Match Destination Formatting” dapat digunakan untuk menyesuaikan format teks yang telah disalin dengan dokumen baru. Setelah menyalin teks dari dokumen Word, pilih “Match Destination Formatting” pada menu “Paste” di dokumen baru.
8. Menyalin Teks Secara Selektif
Saat menyalin teks dari dokumen Word, hanya pilih teks yang ingin disalin dan hindari menyalin format seperti huruf tebal atau warna. Hal ini dapat dilakukan dengan menyalin teks menggunakan keyboard shortcut “Ctrl + C” dan tidak menggunakan menu “Copy”.
9. Menggunakan Format Painter
Format Painter dapat digunakan untuk menyalin format dari satu tempat ke tempat lain. Setelah memilih format yang diinginkan, klik dua kali pada tombol Format Painter dan kemudian pilih teks yang ingin diformat.
10. Menggunakan Fitur “Paste Link”
Fitur “Paste Link” dapat digunakan untuk menghubungkan dokumen yang berbeda dan mempertahankan format asli. Setelah menyalin teks dari dokumen Word, pilih “Paste Link” pada menu “Paste” di dokumen baru.
FAQ:
1. Apa yang dimaksud dengan format dokumen Word?
Format dokumen Word adalah tata letak teks pada dokumen, seperti jenis huruf, ukuran huruf, warna, dan pengaturan paragraf.
2. Apakah semua program pengolah kata memiliki opsi untuk mempertahankan format asli saat melakukan copy paste?
Tidak semua program pengolah kata memiliki opsi untuk mempertahankan format asli saat melakukan copy paste.
3. Apakah Notepad dapat mempertahankan format asli saat melakukan copy paste?
Tidak, Notepad tidak dapat mempertahankan format asli saat melakukan copy paste karena Notepad hanya dapat menampilkan teks biasa tanpa format.
4. Apakah aplikasi pihak ketiga seperti PureText atau Ditto dapat digunakan untuk mempertahankan format asli?
Tidak, aplikasi pihak ketiga seperti PureText atau Ditto akan menghapus format saat melakukan paste dan hanya menyalin teks asli.
5. Apakah fitur “Match Destination Formatting” dapat digunakan pada semua program pengolah kata?
Tidak, fitur “Match Destination Formatting” hanya tersedia pada program pengolah kata tertentu, seperti Microsoft Word.
Dengan menggunakan salah satu cara di atas, maka kita dapat melakukan copy paste Word tanpa merubah format yang tidak diinginkan. Pilihlah cara yang paling sesuai dengan kebutuhan dan program pengolah kata yang digunakan.