Memiliki slip gaji yang lengkap dan teratur adalah hal yang sangat penting bagi karyawan. Namun, apa yang harus dilakukan jika slip gaji tersebut tidak tersedia di kantor atau jika tidak memiliki akses ke komputer? Dalam artikel ini, kita akan membahas cara membuat slip gaji di hp dengan mudah.
1. Memilih Aplikasi yang Tepat
Agar dapat membuat slip gaji di hp, kita perlu memilih aplikasi yang tepat. Ada banyak aplikasi di Play Store atau App Store yang dapat kita gunakan. Beberapa aplikasi tersebut dapat digunakan secara gratis, sementara yang lainnya memerlukan biaya.
2. Mengunduh Aplikasi
Setelah memilih aplikasi yang tepat, langkah selanjutnya adalah mengunduh aplikasi tersebut. Pastikan bahwa aplikasi yang dipilih kompatibel dengan perangkat yang digunakan.
3. Memasukkan Informasi Gaji
Setelah mengunduh aplikasi, kita perlu memasukkan informasi gaji yang diperlukan. Beberapa informasi yang perlu dimasukkan adalah nama karyawan, jabatan, gaji pokok, tunjangan dan potongan.
4. Menambahkan Logo Perusahaan
Untuk memberikan tampilan yang lebih profesional, kita dapat menambahkan logo perusahaan pada slip gaji yang dibuat. Pastikan bahwa logo tersebut memiliki ukuran yang tepat agar tampilan slip gaji terlihat rapi.
5. Menyimpan Slip Gaji
Setelah selesai membuat slip gaji, pastikan untuk menyimpannya dengan nama yang tepat. Simpan slip gaji tersebut pada folder yang tepat agar mudah ditemukan kembali.
6. Memeriksa Kembali Slip Gaji
Sebelum mencetak atau membagikan slip gaji tersebut, pastikan untuk memeriksa kembali informasi yang tertera pada slip gaji tersebut. Pastikan bahwa semua informasi yang tercantum sudah benar dan lengkap.
7. Mencetak Slip Gaji
Jika ingin mencetak slip gaji tersebut, pastikan menggunakan kertas yang berkualitas agar tampilan slip gaji terlihat lebih profesional. Jika tidak memiliki printer, kita dapat mencetak slip gaji tersebut di percetakan terdekat.
8. Mengirim Slip Gaji melalui Email
Jika tidak ingin mencetak slip gaji, kita dapat mengirimkan slip gaji tersebut melalui email. Pastikan bahwa alamat email yang digunakan sudah benar dan terhubung dengan perangkat.
9. Menyimpan Slip Gaji Secara Aman
Setelah selesai menggunakan slip gaji, pastikan untuk menyimpannya secara aman. Jangan berikan slip gaji tersebut pada orang yang tidak berhak atau yang tidak memiliki kewenangan untuk melihatnya.
10. Membuat Cadangan Slip Gaji
Untuk menghindari hal yang tidak diinginkan, pastikan untuk membuat cadangan slip gaji yang sudah dibuat. Simpan cadangan tersebut di tempat yang aman dan mudah diakses.
Kesimpulan
Dalam artikel ini, kita telah membahas cara membuat slip gaji di hp dengan mudah. Pastikan untuk memilih aplikasi yang tepat, memasukkan informasi yang benar, memeriksa kembali slip gaji, mencetak atau mengirimkan slip gaji melalui email, menyimpan slip gaji dengan aman, dan membuat cadangan slip gaji.
FAQ
1. Bagaimana cara memilih aplikasi yang tepat?
Untuk memilih aplikasi yang tepat, pastikan untuk membaca ulasan dari pengguna lain dan memastikan aplikasi tersebut kompatibel dengan perangkat yang digunakan.
2. Apa saja informasi yang perlu dimasukkan pada slip gaji?
Beberapa informasi yang perlu dimasukkan pada slip gaji adalah nama karyawan, jabatan, gaji pokok, tunjangan dan potongan.
3. Apa yang harus dilakukan jika informasi pada slip gaji tidak benar?
Jika informasi pada slip gaji tidak benar, pastikan untuk memperbarui informasi tersebut dan mencetak ulang slip gaji yang baru.
4. Apakah bisa membuat slip gaji di hp tanpa menggunakan aplikasi?
Ya, bisa. Namun, membutuhkan kemampuan dan keterampilan dalam menggunakan aplikasi pengolah kata di hp.
5. Apa yang harus dilakukan jika slip gaji hilang?
Jika slip gaji hilang, pastikan untuk membuat cadangan slip gaji dan menyimpannya di tempat yang aman dan mudah diakses.