Banyak orang yang ingin membuat slip gaji mereka sendiri di hp, tetapi masih bingung bagaimana caranya. Hal ini karena tidak semua orang memiliki akses ke komputer atau printer di rumah, sehingga membuat slip gaji di hp sangatlah bermanfaat. Namun, cara membuat slip gaji di hp masih menjadi sebuah permasalahan bagi banyak orang.
1. Gunakan Aplikasi Excel
Salah satu cara paling mudah untuk membuat slip gaji di hp adalah dengan menggunakan aplikasi Excel. Anda bisa membuat format slip gaji yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda menggunakan Excel di komputer, kemudian menyimpannya di Cloud. Setelah itu, Anda bisa membuka file Excel tersebut di hp Anda dan menambahkan data gaji karyawan.
2. Unduh Aplikasi Slip Gaji
Jika Anda tidak ingin ribet membuat format slip gaji sendiri, Anda bisa mencari aplikasi slip gaji di Play Store atau App Store. Ada banyak aplikasi slip gaji yang bisa Anda unduh secara gratis atau berbayar. Pilihlah aplikasi yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda, kemudian ikuti instruksi yang diberikan.
3. Gunakan Aplikasi Online
Anda juga bisa menggunakan aplikasi online untuk membuat slip gaji di hp. Ada banyak aplikasi online yang bisa Anda gunakan, seperti Zoho, Wave, atau Payroll4Free. Anda hanya perlu mendaftar dan mengikuti instruksi yang diberikan oleh aplikasi tersebut.
4. Gunakan Aplikasi Office
Jika Anda menggunakan hp dengan sistem operasi Windows atau Android, Anda bisa menggunakan aplikasi Office untuk membuat slip gaji. Aplikasi Office seperti Word atau Excel sudah bisa diunduh dan diinstal di hp. Anda hanya perlu membuat format slip gaji di komputer, kemudian membuka file tersebut di hp menggunakan aplikasi Office.
5. Gunakan Aplikasi PDF Editor
Jika slip gaji perusahaan Anda sudah dalam bentuk PDF, Anda bisa menggunakan aplikasi PDF editor untuk menambahkan data gaji karyawan di hp. Ada banyak aplikasi PDF editor yang bisa Anda unduh di Play Store atau App Store, seperti Adobe Acrobat Reader atau Foxit Reader.
6. Simpan Slip Gaji di Cloud
Setelah slip gaji selesai dibuat, jangan lupa untuk menyimpannya di Cloud agar bisa diakses kapan saja dan di mana saja. Anda bisa menyimpan slip gaji di Google Drive, Dropbox, atau aplikasi Cloud lainnya.
7. Cetak Slip Gaji di Kantor Percetakan
Jika Anda tidak ingin repot membuat slip gaji di hp, Anda bisa mencetaknya di kantor percetakan. Anda hanya perlu membawa file slip gaji dalam format PDF atau Excel ke kantor percetakan, kemudian memesan untuk dicetak dalam jumlah yang dibutuhkan.
8. Gunakan Program Payroll
Jika perusahaan Anda memiliki banyak karyawan, Anda bisa menggunakan program payroll untuk mengatur dan menghitung gaji karyawan. Program payroll seperti Sleekr atau Jurnal bisa membantu Anda membuat slip gaji dengan mudah dan cepat.
9. Belajar Membuat Slip Gaji di Komputer
Jika Anda ingin membuat format slip gaji yang lebih kompleks dan sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda, Anda bisa belajar membuatnya di komputer. Ada banyak tutorial di internet yang bisa membantu Anda belajar membuat slip gaji menggunakan Excel atau program lainnya.
10. Mintalah Bantuan Ahli
Jika Anda masih kesulitan membuat slip gaji di hp, Anda bisa meminta bantuan ahli atau konsultan HR untuk membantu membuat format slip gaji yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda.
FAQ:
1. Apa saja yang perlu disiapkan untuk membuat slip gaji di hp?
Anda perlu menyiapkan data gaji karyawan dan memilih aplikasi atau program yang ingin digunakan untuk membuat slip gaji di hp.
2. Apakah ada aplikasi slip gaji yang bisa diunduh secara gratis?
Ya, ada banyak aplikasi slip gaji yang bisa diunduh secara gratis di Play Store atau App Store.
3. Apakah membuat slip gaji di hp lebih mudah daripada di komputer?
Tergantung pada keahlian dan pengalaman Anda dalam menggunakan hp atau komputer. Namun, membuat slip gaji di hp bisa lebih praktis karena bisa diakses kapan saja dan di mana saja.
4. Apakah slip gaji yang dibuat di hp bisa dicetak?
Ya, slip gaji yang dibuat di hp bisa diubah formatnya menjadi PDF atau Excel, kemudian dicetak di kantor percetakan.
5. Apakah program payroll sulit digunakan?
Tidak, program payroll seperti Sleekr atau Jurnal sangat mudah digunakan dan bisa membantu menghemat waktu dalam mengatur dan menghitung gaji karyawan.
Kesimpulan
Membuat slip gaji di hp bisa menjadi alternatif bagi Anda yang tidak memiliki akses ke komputer atau printer di rumah. Ada banyak cara yang bisa dilakukan untuk membuat slip gaji di hp, seperti menggunakan aplikasi Excel, aplikasi slip gaji, aplikasi online, atau program payroll. Pilihlah cara yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda dan pastikan slip gaji yang dibuat dihp disimpan di Cloud agar bisa diakses kapan saja dan di mana saja.