Berbicara tentang aplikasi pengirim pesan, WhatsApp (WA) adalah salah satu aplikasi yang paling populer di dunia, dengan lebih dari 2 miliar pengguna aktif. WA memungkinkan pengguna untuk mengirim pesan secara instan, membuat panggilan suara dan video, serta berbagi file. Namun, tidak semua orang tahu cara membuat pesan otomatis di WA. Jika Anda juga tidak tahu bagaimana cara melakukannya, jangan khawatir, dalam artikel ini kami akan menjelaskan cara membuat pesan otomatis di WA secara rinci.
1. Apa itu Pesan Otomatis di WhatsApp?
Pesan otomatis di WA adalah pesan yang akan dikirim secara otomatis kepada siapa pun yang mengirim pesan ke nomor WA Anda. Ini sangat berguna jika Anda ingin memberikan informasi dasar tentang bisnis Anda atau jika Anda tidak dapat menjawab pesan secara langsung. Pesan otomatis juga dapat digunakan untuk memberikan ucapan selamat atau mengirim pesan bulk ke banyak orang sekaligus.
2. Cara Membuat Pesan Otomatis di WA
Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat pesan otomatis di WA:
Langkah 1: Buka WhatsApp
Buka aplikasi WA di ponsel Anda. Pastikan Anda memiliki versi terbaru dari aplikasi WA untuk mengakses fitur ini.
Langkah 2: Buka Pengaturan
Ketuk ikon tiga titik di sudut kanan atas layar untuk membuka menu. Pilih “Pengaturan” dari daftar opsi yang muncul.
Langkah 3: Pilih “Pesan Otomatis”
Pada halaman Pengaturan, gulir ke bawah dan pilih “Pesan Otomatis” dari daftar opsi yang tersedia.
Langkah 4: Pilih “Tambah Pesan Otomatis Baru”
Di halaman Pesan Otomatis, pilih “Tambah Pesan Otomatis Baru” untuk membuat pesan otomatis baru.
Langkah 5: Tulis Pesan Otomatis Anda
Di sini, Anda dapat menuliskan pesan otomatis yang ingin Anda kirimkan. Tuliskan pesan yang ingin Anda kirimkan, seperti “Halo! Terima kasih telah menghubungi kami. Kami akan kembali kepada Anda dalam waktu 24 jam.”
Langkah 6: Atur Kapan Pesan Otomatis Dikirim
Pilih opsi “Kirim ke” untuk memilih siapa yang akan menerima pesan otomatis Anda. Anda dapat memilih untuk mengirim pesan otomatis hanya kepada orang yang tidak memiliki nomor WA Anda di daftar kontak mereka atau kepada semua orang yang mengirim pesan ke nomor WA Anda. Selanjutnya, pilih kapan pesan otomatis akan dikirim. Anda dapat mengatur pesan otomatis untuk dikirim setiap saat atau hanya pada jam-jam tertentu.
Langkah 7: Simpan Pesan Otomatis Anda
Setelah Anda menulis pesan otomatis dan mengatur pengaturan yang sesuai, pilih “Simpan” untuk menyimpan pesan otomatis Anda.
3. Membuat Pesan Otomatis Grup
Jika Anda ingin membuat pesan otomatis untuk grup WA, ikuti langkah-langkah berikut:
Langkah 1: Buka WhatsApp
Buka aplikasi WA di ponsel Anda. Pastikan Anda memiliki versi terbaru dari aplikasi WA untuk mengakses fitur ini.
Langkah 2: Buka Grup WA
Buka grup WA yang ingin Anda buat pesan otomatisnya.
Langkah 3: Pilih “Pengaturan Grup”
Ketuk ikon tiga titik di sudut kanan atas layar untuk membuka menu. Pilih “Pengaturan Grup” dari daftar opsi yang muncul.
Langkah 4: Pilih “Pesan Otomatis”
Pada halaman Pengaturan Grup, gulir ke bawah dan pilih “Pesan Otomatis” dari daftar opsi yang tersedia.
Langkah 5: Tambahkan Pesan Otomatis Baru
Di halaman Pesan Otomatis, pilih “Tambah Pesan Otomatis Baru” untuk membuat pesan otomatis baru.
Langkah 6: Tulis Pesan Otomatis
Tuliskan pesan otomatis yang ingin Anda kirimkan ke grup WA Anda. Anda dapat menulis pesan sapaan, informasi penting, atau pesan ucapan selamat.
Langkah 7: Simpan Pesan Otomatis
Setelah menulis pesan otomatis, pilih “Simpan” untuk menyimpan pesan otomatis Anda.
4. Cara Mengubah atau Menghapus Pesan Otomatis di WA
Jika Anda ingin mengubah atau menghapus pesan otomatis di WA, ikuti langkah-langkah berikut:
Langkah 1: Buka WhatsApp
Buka aplikasi WA di ponsel Anda. Pastikan Anda memiliki versi terbaru dari aplikasi WA untuk mengakses fitur ini.
Langkah 2: Buka “Pesan Otomatis”
Di halaman “Pengaturan”, pilih “Pesan Otomatis” dari daftar opsi yang tersedia.
Langkah 3: Pilih Pesan Otomatis yang Ingin Diubah atau Dihapus
Pilih pesan otomatis yang ingin Anda ubah atau hapus dari daftar pesan otomatis yang tersedia.
Langkah 4: Ubah atau Hapus Pesan Otomatis
Jika Anda ingin mengubah pesan otomatis, ketuk pesan otomatis yang ingin Anda ubah dan ubah teksnya sesuai keinginan Anda. Jika Anda ingin menghapus pesan otomatis, ketuk opsi “Hapus Pesan Otomatis”.
Langkah 5: Simpan Perubahan atau Hapus Pesan Otomatis
Pilih “Simpan” jika Anda mengubah pesan otomatis atau “Hapus” jika Anda ingin menghapus pesan otomatis.
5. Cara Mengaktifkan Pesan Otomatis Luar Jam Kerja
Jika Anda ingin mengaktifkan pesan otomatis di WA di luar jam kerja, ikuti langkah-langkah berikut:
Langkah 1: Buka WhatsApp
Buka aplikasi WA di ponsel Anda. Pastikan Anda memiliki versi terbaru dari aplikasi WA untuk mengakses fitur ini.
Langkah 2: Buka “Pesan Otomatis”
Di halaman “Pengaturan”, pilih “Pesan Otomatis” dari daftar opsi yang tersedia.
Langkah 3: Pilih “Kirim Pesan Otomatis Hanya pada Jam Tertentu”
Pada halaman “Pesan Otomatis”, ketuk opsi “Kirim Pesan Otomatis Hanya pada Jam Tertentu”.
Langkah 4: Atur Waktu
Setelah memilih opsi “Kirim Pesan Otomatis Hanya pada Jam Tertentu”, atur waktu mulai dan waktu berakhir untuk pesan otomatis luar jam kerja Anda.
Langkah 5: Simpan Pengaturan
Pilih “Simpan” untuk menyimpan pengaturan pesan otomatis luar jam kerja Anda.
6. Cara Mengirim Pesan Otomatis ke Semua Kontak WA
Jika Anda ingin mengirim pesan otomatis ke semua kontak WA Anda, ikuti langkah-langkah berikut:
Langkah 1: Buka WhatsApp
Buka aplikasi WA di ponsel Anda. Pastikan Anda memiliki versi terbaru dari aplikasi WA untuk mengakses fitur ini.
Langkah 2: Buka “Pesan Otomatis”
Di halaman “Pengaturan”, pilih ”