Cara Membubuhkan Tanda Tangan Di Word

Membubuhkan tanda tangan di dokumen Word merupakan hal yang sering diperlukan dalam kegiatan sehari-hari. Tanda tangan tersebut bisa berupa tanda tangan digital atau manual. Sebelumnya, tanda tangan manual dilakukan dengan cara mencetak dokumen, menandatanganinya, lalu memindainya kembali ke dalam format digital. Namun, dengan teknologi yang semakin canggih, kini tanda tangan digital bisa dilakukan langsung pada dokumen Word.

Langkah-Langkah Membubuhkan Tanda Tangan pada Dokumen Word

1. Membuat Tanda Tangan Digital

Sebelum melakukan tanda tangan digital pada dokumen Word, kita perlu membuat tanda tangan digital terlebih dahulu. Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat tanda tangan digital pada Windows:

  1. Buka dokumen Word dan klik File.
  2. Pilih Options > Trust Center > Trust Center Settings.
  3. Pilih Trusted Publishers dan klik Add.
  4. Ketikkan nama atau alamat email sertifikat digital dan klik OK.
  5. Kemudian, pilih Digital ID dan klik OK.
  6. Masukkan informasi yang diminta untuk membuat tanda tangan digital dan simpan.

2. Membubuhkan Tanda Tangan pada Dokumen Word

Setelah tanda tangan digital telah dibuat, langkah selanjutnya adalah membubuhkan tanda tangan pada dokumen Word. Berikut adalah langkah-langkahnya:

  1. Buka dokumen Word yang akan ditandatangani.
  2. Pilih Insert > Signature Line > Microsoft Office Signature Line.
  3. Isi informasi yang diminta pada pop-up Signature Setup dan klik OK.
  4. Setelah itu, dokumen akan muncul dengan garis tanda tangan. Klik kanan pada garis tersebut dan pilih Add Signature.
  5. Pilih tanda tangan digital yang telah dibuat dan klik OK.
  6. Setelah itu, tanda tangan digital akan muncul pada dokumen Word.

Cara Membubuhkan Tanda Tangan Manual pada Dokumen Word

Selain tanda tangan digital, tanda tangan manual juga bisa dilakukan pada dokumen Word. Berikut adalah langkah-langkahnya:

  1. Buka dokumen Word yang akan ditandatangani.
  2. Pilih Insert > Signature Line > Microsoft Office Signature Line.
  3. Isi informasi yang diminta pada pop-up Signature Setup dan klik OK.
  4. Setelah itu, dokumen akan muncul dengan garis tanda tangan. Tandatangani garis tersebut dengan tinta hitam.
  5. Setelah ditandatangani, pindai dokumen tersebut ke dalam format digital dan simpan.

Cara Membubuhkan Tanda Tangan pada Dokumen PDF

Selain pada dokumen Word, tanda tangan juga sering diperlukan pada dokumen PDF. Berikut adalah langkah-langkah untuk membubuhkan tanda tangan pada dokumen PDF:

  1. Buka dokumen PDF yang akan ditandatangani.
  2. Pilih Tools > Certificates > Digitally Sign.
  3. Pilih Add ID dan buat tanda tangan digital.
  4. Pilih tanda tangan digital yang telah dibuat dan klik Sign.
  5. Setelah itu, tanda tangan digital akan muncul pada dokumen PDF.

Cara Menghapus Tanda Tangan pada Dokumen Word

Jika terdapat kesalahan pada tanda tangan atau ingin menghapus tanda tangan pada dokumen Word, berikut adalah langkah-langkahnya:

  1. Buka dokumen Word yang terdapat tanda tangan yang ingin dihapus.
  2. Klik kanan pada tanda tangan yang ingin dihapus dan pilih Remove Signature.
  3. Setelah itu, tanda tangan akan hilang dari dokumen Word.

FAQ

1. Apakah tanda tangan digital sah secara hukum?

Tanda tangan digital sah secara hukum selama telah memenuhi persyaratan yang ditetapkan oleh undang-undang setempat.

2. Apakah tanda tangan manual masih diperlukan di era digital?

Tanda tangan manual masih diperlukan dalam beberapa hal, seperti pada dokumen yang memerlukan tanda tangan asli atau dokumen yang harus diserahkan secara fisik.

3. Apakah tanda tangan digital dapat disalin atau dipalsukan?

Tanda tangan digital dapat dilindungi dengan kode keamanan dan sertifikat digital yang disertakan. Namun, tidak menutup kemungkinan tanda tangan digital dapat disalin atau dipalsukan.

4. Apakah tanda tangan digital hanya dapat dibuat oleh perusahaan tertentu?

Tanda tangan digital dapat dibuat oleh perusahaan atau lembaga yang menyediakan layanan sertifikasi digital. Namun, saat ini sudah banyak layanan online yang menyediakan pembuatan tanda tangan digital secara gratis.

5. Apakah tanda tangan digital hanya dapat digunakan pada dokumen digital?

Tanda tangan digital dapat digunakan pada dokumen digital maupun dokumen fisik yang telah dipindai ke dalam format digital.

Kesimpulan

Membubuhkan tanda tangan pada dokumen Word merupakan hal yang penting dan sering diperlukan dalam berbagai kegiatan. Tanda tangan tersebut bisa berupa tanda tangan digital ataupun manual. Langkah-langkah untuk membubuhkan tanda tangan digital pada dokumen Word adalah membuat tanda tangan digital terlebih dahulu, menambahkan Signature Line pada dokumen Word, dan melampirkan tanda tangan digital yang telah dibuat. Selain itu, tanda tangan manual juga bisa dilakukan pada dokumen Word dengan cara menandatanganinya dengan tinta hitam dan memindainya ke dalam format digital. Selain pada dokumen Word, tanda tangan juga sering dibutuhkan pada dokumen PDF. Tanda tangan digital pada dokumen PDF dapat dilakukan dengan cara menambahkan ID dan memilih tanda tangan digital yang telah dibuat. Jika ingin menghapus tanda tangan pada dokumen Word, caranya adalah dengan mengklik kanan tanda tangan dan memilih Remove Signature.

Baca Lainnya :