Salah satu permasalahan yang sering dialami oleh seseorang ketika melakukan pekerjaan kantor adalah bagaimana cara mengubah file word ke excel. Kebanyakan orang cenderung bingung ketika harus melakukan hal tersebut, terutama bagi mereka yang masih awam dalam hal penggunaan komputer. Padahal, mengubah file dari format word ke format excel sangatlah penting dalam pekerjaan kantor, khususnya dalam pengolahan data dan membuat laporan. Oleh karena itu, pada artikel ini akan dijelaskan cara-cara yang mudah untuk mengubah file word ke excel.

1. Membuka File Word

Langkah pertama yang harus dilakukan adalah membuka file word yang ingin diubah ke format excel. Caranya sangatlah mudah, yakni dengan menekan tombol start pada komputer, kemudian klik Microsoft Word dan pilih file word yang ingin diubah.

2. Menyimpan File Word ke Format CSV

Setelah membuka file word, langkah selanjutnya adalah menyimpan file tersebut ke format CSV (Comma Separated Value). Caranya adalah klik File pada menu bar, pilih Save As, kemudian pilih CSV (Comma Delimited) pada opsi format file yang tersedia.

3. Membuka File Excel

Setelah menyimpan file word ke format CSV, langkah selanjutnya adalah membuka file excel. Caranya sama seperti membuka file word, yakni dengan menekan tombol start pada komputer, klik Microsoft Excel, kemudian pilih file excel yang akan diisi dengan data dari file word yang telah diubah.

4. Mengimpor File CSV ke Excel

Setelah file excel dibuka, langkah selanjutnya adalah mengimpor file CSV yang telah disimpan sebelumnya. Caranya adalah klik Data pada menu bar, kemudian klik From Text/CSV. Pilih file CSV yang telah disimpan sebelumnya, lalu klik Import. Setelah itu, akan muncul tampilan Text Import Wizard yang memungkinkan pengguna untuk melakukan pengaturan sebelum file CSV diimpor ke excel.

5. Mengatur Format Data

Setelah file CSV diimpor ke excel, langkah selanjutnya adalah mengatur format data agar sesuai dengan kebutuhan. Caranya adalah klik Format pada menu bar, kemudian pilih Cells. Pada bagian Number, pilih format angka yang diinginkan, seperti currency atau percentage. Selain itu, pengguna juga dapat mengatur format kolom dan baris sesuai dengan kebutuhan.

6. Menyimpan File Excel

Setelah format data sudah diatur, langkah terakhir adalah menyimpan file excel dengan format yang sesuai, seperti xlsx atau xls. Caranya adalah klik File pada menu bar, pilih Save As, kemudian pilih format file yang diinginkan.

7. Menggunakan Software Converter

Jika merasa kesulitan untuk mengubah file word ke excel secara manual, pengguna dapat menggunakan software converter yang tersedia secara gratis atau berbayar di internet. Beberapa software converter yang populer antara lain Zamzar, Online-Convert, dan UniPDF.

8. Menggunakan Google Docs

Selain menggunakan software converter, pengguna juga dapat mengubah file word ke excel dengan menggunakan Google Docs. Caranya adalah dengan mengunggah file word ke Google Drive, kemudian konversi file tersebut ke format Google Spreadsheet. Setelah itu, pengguna dapat mengunduh file tersebut dalam format excel.

FAQ

1. Apakah dapat mengubah file word ke excel secara langsung?

Tidak dapat. Karena file word dan excel memiliki format yang berbeda.

2. Apakah harus menggunakan Microsoft Office untuk mengubah file word ke excel?

Tidak harus. Pengguna dapat menggunakan software converter atau Google Docs untuk mengubah file tersebut.

3. Apa yang harus dilakukan jika data yang diimpor dari file CSV tidak sesuai?

Pengguna dapat mengedit data tersebut secara manual di dalam excel atau mengubah format data di dalam file CSV.

4. Apakah perlu membayar untuk menggunakan software converter?

Tergantung pada software yang digunakan. Ada software converter yang dapat digunakan secara gratis, namun ada juga yang berbayar.

5. Apakah data yang diimpor dari file CSV dapat diedit di dalam excel?

Ya, pengguna dapat mengedit data tersebut sesuai dengan kebutuhan.

Kesimpulan

Mengubah file word ke excel memang seringkali menjadi permasalahan yang sulit dipecahkan. Namun, dengan mengikuti langkah-langkah yang telah dijelaskan di atas, pengguna dapat mengubah file tersebut dengan mudah dan cepat. Selain itu, pengguna juga dapat menggunakan software converter atau Google Docs untuk mengubah file tersebut. Semoga artikel ini dapat bermanfaat bagi pembaca yang mengalami permasalahan yang sama.